Werken als directie-secretaresse

Als directiesecretaresse krijg je door de dagelijkse omgang met de directie of staf inzicht in de dagelijkse leiding.

Je vervult daardoor een bijzonder verantwoordelijke en ook zelfstandige functie. Zo voer je de corresspondentie in het Nederlands en Engels, maar ook in andere moderne talen als Duits of Frans.

Daarnaast bereid je vergaderingen voor, verzorg je de notulen en organiseer je belangrijke bijeenkomsten. Tevens ondersteun en adviseer je de planning en coördinatie van werkzaamheden van andere collega's.

Het werk van een directiesecretaresse verschilt op een heel wat punten met dat van de secretaresse. Allereerst werk je voor één of meer managers of directeuren. Dat betekent dat je vaak op de hoogte bent van vertrouwelijke informatie.

Van jou wordt verwacht dat je daar discreet mee omgaat. Je assisteert en ondersteunt je baas, je neemt hem of haar veel organisatorisch en administratief werk uit handen en zorgt ervoor dat alle werkzaamheden soepel verlopen.

Iets voor jou? Volg dan bijvoorbeeld een secretariele of managementcursus bij de NHA.

Andere mogelijkheden:

Cursus Evenementenorganisator
Cursus Bedrijfsorganisatie
Cursus Basiskennis management
Cursus Assistent manager